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勤哲Excel服務器無代碼實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理沙盤系統(tǒng)

2022-10-12 15:19:52來源:晶報網(wǎng)

近年來,隨著企業(yè)業(yè)務與流程日漸系統(tǒng)化與智能化,以及業(yè)財數(shù)據(jù)持續(xù)的指數(shù)級增長,企業(yè)產(chǎn)生了更多的需求場景,例如財務關注的如何降本增效的財務運營場景,業(yè)務關注的如何搭建業(yè)務看板進行全景分析的業(yè)務分析場景等等。在這些需求下,企業(yè)需要通過信息化技術,進行財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的聯(lián)動及邏輯關系的構建,進行實時分析決策,以規(guī)劃及調(diào)整業(yè)務,賦能經(jīng)營管理。

一、 前言

有這樣一份調(diào)查報告:跨國公司CEO中只有37%具備財務專業(yè)學歷或財務知識,而在中國企業(yè)只有不超過5%的CEO掌握財務知識。數(shù)據(jù)還揭示出,這5%的中國CEO之所以掌握財務知識,是因為他們絕大多數(shù)本身就是財務專業(yè)人員。由此可見,今天的企業(yè)陷入了一種尷尬的局面:

懂經(jīng)營的人不懂財務,懂財務的人不懂經(jīng)營

即使是跨國公司,也有近三分之二的高管不懂財務,中國企業(yè)的情況則更加糟糕。CEO尚且不懂財務,就甭提中層經(jīng)理、一線主管或普通員工了。

大概五年前,對中國企業(yè)壽命的市場研究,得出的結論是:平均2.8年。這種情況延續(xù)至今。

在如今舉步維艱、激烈殘酷的競爭市場中,企業(yè)怎么生存下去?今天的企業(yè)應該更多地考慮如何處理好財務風險和經(jīng)營發(fā)展之間的平衡,在這種平衡中尋求企業(yè)的良性運營和發(fā)展壯大。

為此,我們需要既懂企業(yè)經(jīng)營又懂財務的老板、管理人員乃至一線員工。

“沙盤實戰(zhàn)模擬企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)” 通過沙盤模擬展現(xiàn)真實的商業(yè)市場,讓您體驗不同市場細分、不同競爭策略下的決策效果,讓您了解個人對整體組織盈虧的貢獻所在,讓您學會使用專業(yè)的財務工具,來保證商業(yè)決策的正確性。所有人都是首席財務官!所有管理人員都能使用同一種語言:一種擁有相當高財務敏感度的語言。我們稱之為企業(yè)的“財務語言平臺”。

如果您是:

需要加強財務意識的非財務部門經(jīng)理、主管和公司骨干員工

需要學習了解企業(yè)經(jīng)營管理的財務總監(jiān)、經(jīng)理、主管

企業(yè)中的高層管理人員

中小企業(yè)和處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)老板

大學、職業(yè)技術學院等財經(jīng)類、經(jīng)管類專業(yè)的學生教學

那么,請來參加“沙盤實戰(zhàn)模擬企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)”線上項目,也許您會發(fā)現(xiàn)財務不是您想象的那么枯燥無味,也許您會發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營跟財務數(shù)字之間的千絲萬縷的關系,可能您還會發(fā)現(xiàn)自己的每個決策將怎樣影響到組織整體財務表現(xiàn),更重要的是,可能您會發(fā)現(xiàn)用財務來管理自己的工作會給股東創(chuàng)造最大的價值!

二、 沙盤實戰(zhàn)模擬背景資料

股東投資30萬成立一家公司,在計劃經(jīng)濟時代,公司的收入穩(wěn)定,但產(chǎn)品線比較單一,市場占有率低下。

現(xiàn)在,計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟發(fā)生轉型,競爭日益加劇,客戶需求頻頻改變,公司目前的經(jīng)營模式與生產(chǎn)規(guī)模早已無法滿足市場需求。公司面臨巨大挑戰(zhàn):

如何制定市場營銷策略?

如何應對嚴峻的價格戰(zhàn)?

如何控制龐大的成本支出?

如何解決現(xiàn)金短缺問題?

如何制定投資策略?

如何選擇目標客戶?

如何分析競爭對手?

如何擴大產(chǎn)品的市場分額?

如何分析并獲得競爭優(yōu)勢?

如何滿足股東不斷提升的期望?

市場走向變化莫測,競爭勢必逾演逾烈……

三、 系統(tǒng)特色

所有業(yè)務操作均在系統(tǒng)上進行,模擬實戰(zhàn)分8個周期,最多可以10個小組(公司),每個小組公司通常5人左右。前2個周期由老師帶領學員一起完成,重點熟悉規(guī)則流程和系統(tǒng)操作,后6個周期由各小組獨立運作,各小組每個周期的經(jīng)營成果和財務狀況由系統(tǒng)實時在線通過沙盤展示。

沙盤上展示出現(xiàn)金流量、經(jīng)營場地、固定設備、產(chǎn)品原料、客戶應收帳款、銀行貸款、供應商應付帳款、工資、行政費用、市場推廣、利息、貼息等企業(yè)運營指標。如下圖示:

每個周期都要經(jīng)歷3個階段:

→ 制訂和實施商業(yè)計劃(包括采購設備與原材料、雇傭員工、獲取貸款、研究對手、分析定價等等)

→ 參與市場競標,爭取客戶的訂單,編制該周期財務報表

→ 總結經(jīng)驗教訓,同時由老師進行分析并引入新的財務或經(jīng)營知識

到了模擬訓練的最后,有的小組公司不得不宣告破產(chǎn),有的小組公司依舊維持平庸的狀態(tài),有的小組公司卻使總資產(chǎn)增長200%。

四、沙盤實戰(zhàn)模擬流程

五、 沙盤實戰(zhàn)模擬系統(tǒng)收益

對個人:

熟悉各種財務知識與工具

提高預算的制定與控制能力

增進與財務部門溝通的能力

全方位透視企業(yè)整體運作

了解個人或部門行動如何影響公司財務狀況

提高市場敏銳度與應變能力

改變財務枯燥難懂的傳統(tǒng)看法

對企業(yè):

普及財務知識,建立溝通平臺

幫助管理層貫徹成本控制等策略

提高各級主管制定與控制預算的能力

消除財務部與其他部門的溝通障礙

使員工認識到自身工作對企業(yè)財務表現(xiàn)的影響

指導市場銷售等部門進行財務分析與預測

提高員工經(jīng)營與市場意識

六、 沙盤實戰(zhàn)模擬系統(tǒng)功能介紹

(一) 系統(tǒng)整體功能

系統(tǒng)主要功能如下圖:

(二) 準備事項

1. 沙盤模擬流程規(guī)則

2. 沙盤模擬各期市場訂單

3. 各小組成立自己的創(chuàng)業(yè)公司

小組人數(shù)可以根據(jù)實際情況增減,通常5人最佳。

(三) 日常業(yè)務

1. 市場訂單報價,獲取公司銷售業(yè)務

系統(tǒng)分黃色、藍色和綠色三個產(chǎn)品系列,根據(jù)市場訂單進行報價競爭。訂單競價確認在各小組報價單填報完畢后由老師統(tǒng)一操作,按照確定的競價規(guī)則進行。(詳后面老師操作部分)

2. 設備購買,規(guī)劃公司生產(chǎn)能力

設備必須現(xiàn)金購買,一臺設備配置一名操作員,支付工資。設備購買當月不能生產(chǎn),下月才可生產(chǎn)交貨。

3. 銀行貸款業(yè)務。籌措公司資金

銀行貸款總額不能超過上期末股東權益,信用期統(tǒng)一90天,按20 倍數(shù)進行計息,利息在貸款時一次性扣除。

特殊銀行貸款沒有條件限制,信用期統(tǒng)一90天,計息加倍,利息在貸款時一次性扣除。特殊銀行貸款在最后評比時會作參照。

4. 應收賬款貼現(xiàn)業(yè)務。籌措公司資金

應收賬款貼現(xiàn)按照不同信用期進行,按照20倍數(shù)計算貼現(xiàn)費用,貼現(xiàn)費用在貼現(xiàn)時一次性扣除。

5. 股東投資業(yè)務。籌措公司資金

股東增減投資均為現(xiàn)金,視同現(xiàn)金增減。

6. 訂單交貨業(yè)務。公司銷售業(yè)務完成,收入、成本確認

訂單交貨業(yè)務在訂單競價確認完成后進行操作,數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成。

(四) 期末處理

1. 沙盤期末結賬。系統(tǒng)自動生成,直觀展示,一目了然

下期初實際可用現(xiàn)金,是本期末現(xiàn)金加上下期必定收回現(xiàn)金減去下期必定支出現(xiàn)金計算出來的,可以直觀反映下期經(jīng)營初的公司現(xiàn)金狀況。 略加培訓熟悉,通過這個沙盤,利潤表和負債表就已經(jīng)出來了。

2. 沙盤期末成果報表。系統(tǒng)自動生成,簡化報告格式,便于非專業(yè)財務管理者理解

3. 沙盤期末預測計劃。所見即所得

系統(tǒng)首先展示上期末和本期末沙盤數(shù)據(jù)。本期末數(shù)據(jù)已經(jīng)對本期必會發(fā)生之業(yè)務做了處理(主要是收回應收款,支付應付款,支付相關固定費用等)。

本期相關業(yè)務預測計劃。主要包括:銷售預測,含收入、成本、應收賬款和現(xiàn)金等;購買設備預測,含固定資產(chǎn)和現(xiàn)金等;銀行貸款預測,含銀行貸款、利息和現(xiàn)金等;應收賬款貼現(xiàn)預測,含應收賬款、貼現(xiàn)費用和現(xiàn)金等。 這邊預測后,沙盤上本期末相關數(shù)據(jù)自動變化!所見即所得!不行的話,再調(diào)整本期相關預測數(shù)據(jù)即可。如下圖示:

4. 小組互相評價打分。相互做顧問,他山之石,可以攻玉

(五) 實時看板

這部分數(shù)據(jù)、報表及圖示,均由系統(tǒng)自動生成。各小組可以隨時查閱每個周期這些數(shù)據(jù)信息,作為自己經(jīng)營管理決策的依據(jù)。

1. 訂單實時數(shù)據(jù)

2. 沙盤實時數(shù)據(jù)

3. 經(jīng)營實時成果數(shù)據(jù)

4. 市場成交情況

5. 經(jīng)營狀況全景展示

6. 預算實際對比數(shù)據(jù)

(六) 全局看板

這部分數(shù)據(jù)、報表及圖示,均由系統(tǒng)自動生成。各小組可以隨時查閱每個小組這些數(shù)據(jù)信息(市場競爭信息),作為自己經(jīng)營管理決策的依據(jù)。

1. 各小組公司市場成交情況

2. 各小組公司經(jīng)營狀況全景展示

3. 各小組公司預算實際情況對比

4. 各小組相互打分情況統(tǒng)計

(七) 老師操作

這部分功能業(yè)務,由老師統(tǒng)一進行操作處理。主要有二個業(yè)務:一個是市場訂單報價集中競價確認;一個是每個周期全部業(yè)務結束確認。

1. 各個周期訂單競價確認

2. 各個周期業(yè)務完成確認。只有這個確認完成后,各小組公司才可以開始下一個周期的相關業(yè)務操作

(八) 競賽結果

系統(tǒng)自動實時顯示截止到當前周期,各小組公司主要經(jīng)營指標的排序情況。最后一個周期第8周期的排序情況,也就是最終的一個排序結果了。

股東權益指標,反映股東回報情況!是衡量企業(yè)創(chuàng)造價值收益的重要指標。

下期可用現(xiàn)金指標,反映企業(yè)現(xiàn)金狀況和短期償債能力,是衡量企業(yè)經(jīng)營風險的重要指標。

銷售收入指標,反映企業(yè)市場占有率的重要指標。

總資產(chǎn)指標,反映企業(yè)經(jīng)營規(guī)模及占用資源的能力指標。

七、 沙盤實戰(zhàn)模擬系統(tǒng)應用反饋

一開始,我覺得這只是一門財務演練,我自己那么多年就干這行,一切對我而言都很簡單。可是后來,我發(fā)現(xiàn)與其說這是財務演練,還不如說是經(jīng)營演練,我從這兩天中學到了很多財務以外的東西,定價、推廣、產(chǎn)品定位等等。”

--- 某企業(yè)財務總監(jiān)

“這不僅僅是個財務知識的學習,更是一個企業(yè)經(jīng)營的學習。通過講師分析財務工具與企業(yè)經(jīng)營的各項指標的內(nèi)在聯(lián)系,訓練了我們的商業(yè)敏銳度、數(shù)據(jù)分析能力。這不僅僅是管理人員應該上的系統(tǒng),而應該是全員接受的系統(tǒng)。”

--- 某企業(yè)總經(jīng)理

行政等固定支出對財務表現(xiàn)的影響是非常顯著的。在損益表上體現(xiàn)為對凈利潤的直接影響,固定支出增加,凈利潤降低。在資產(chǎn)負債表上影響現(xiàn)金,固定支出增加,現(xiàn)金就減少;另外,通過對凈利潤的負面影響,公司股權(價值)也會降低。在盈虧平衡點上也有負面影響,直接會對銷售增大壓力。

--- 某企業(yè)辦公室主任

原先在實際工作中,對會計提供的財務報表,我根本不懂上面的數(shù)據(jù)是怎么來的,相互之間有什么關聯(lián),現(xiàn)在通過學習終于了解財務報表的基本框架。也明白為什么日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)費用超支的現(xiàn)象。通過財務預測工具,可以在進行銷售預測的時候就先明確成本費用大小,財務預算在制定決策時非常重要。

--- 某企業(yè)銷售經(jīng)理

第一次參加沙盤實戰(zhàn),基本從管理角度理解了財務三大報表,掌握了財務分析的一些基本思路和方法!更重要的是與財務人員進行了很好的溝通!2天時間在輕松愉快的做活動的氣氛中學到了財務知識、技能!

小結:

據(jù)悉,勤哲Excel服務器是一家專注于企業(yè)經(jīng)營計劃與分析的信息化數(shù)字化解決方案提供商,主要提供各行業(yè)信息化解決方案,包括全面預算管理、管理報表分析、以及合并報表管理等等。勤哲Excel服務器是一款架構先進、具備高性能、可擴展性強、實施周期短和靈活易用等特點的新一代信息化平臺。

免責聲明:市場有風險,選擇需謹慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。

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責任編輯:孫知兵

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